1. Veri sorumlusu kimdir?
| Ticaret unvanı | Toyon Gıda Danışmanlık Bilişim Dış Ticaret Sanayi Limited Şirketi |
|---|
| Adres | Çınarlı Mahallesi, 1570 Sokak No:19 Kat:3 Daire:35, 35170 Konak / İzmir |
|---|
| Telefon | 0232 332 10 16 |
|---|
| E-posta | info@toyon.com.tr |
|---|
| Ticaret sicil no | 160144 |
|---|
| Oda sicil no | 1475151 (İzmir Ticaret Odası, 16.04.2012) |
|---|
2. Hangi verileri, neden işliyoruz?
| Veri | Amaç | Hukuki sebep |
|---|
| Ad ve soyad | Talebinize doğru hitapla dönüş yapmak | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) |
| Firma adı | Talebinizi firmanızla eşleştirmek ve doğru hitap etmek | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) |
| E-posta adresi | Talebinizi yanıtlamak | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) |
| Telefon numarası | Talebiniz hakkında görüşmek | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) |
| Mesajınız (serbest metin) | İhtiyacınızı anlamak ve teklif hazırlamak | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) |
| IP adresi | Formun kötüye kullanımını önlemek | Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f) |
Açık rıza istemiyoruz. Yukarıdaki verilerin tamamı talep ettiğiniz hizmetin sunulabilmesi için zorunludur ve kanunun izin verdiği diğer hukuki sebeplere dayanır. Gerçekte zorunlu olan bir işlem için rıza istemek, kanunun aradığı dürüstlük kuralına aykırıdır.
3. Verileri nasıl topluyoruz?
Yalnızca elektronik ortamda, sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla. Formu siz doldurursunuz; başka bir kaynaktan veri satın almıyor, toplamıyoruz.
Sitede çerez kullanılmamaktadır. Ziyaretçi sayımı için kendi sunucumuzda çalışan, çerez kullanmayan bir sayaç bulunur. Ayrıntı Çerez Politikası sayfasındadır.
4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi satmıyoruz, pazarlama listelerine eklemiyoruz ve üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda, yalnızca belirtilen amaçla paylaşılır:
- Kanunen zorunlu olduğunda yetkili kamu kurumlarına.
- Verilerin saklandığı sunucu altyapısı kapsamında barındırma sağlayıcımıza.
- İletişim formundan gönderdiğiniz mesajın şirket e-posta adresimize ulaştırılması için e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımız Brevo'ya.
- Formu gönderenin gerçek bir kişi olduğunun doğrulanması (robot koruması) için Cloudflare'a (Cloudflare Turnstile). Bu kontrolde tarayıcınıza ait teknik bilgiler ve IP adresiniz kullanılır; kalıcı çerez bırakılmaz.
5. Yurt dışına aktarım
İletişim formu verileri Türkiye'de bulunan sunucularda saklanmaktadır.
6. Saklama süreleri
| Sonuçlanmayan talepler | 1 yıl |
|---|
| Hizmet alan müşteriler | Ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TTK ve VUK saklama süreleri) |
|---|
| IP kayıtları | 6 ay |
|---|
7. Haklarınız (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru
Taleplerinizi info@toyon.com.tr adresine veya yazılı olarak Çınarlı Mahallesi, 1570 Sokak No:19 Kat:3 Daire:35, 35170 Konak / İzmir adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.
