KISA YANIT
Alan adı kaydı, DNS yönetimi, barındırma, e-posta ve site yönetimini ayrı kalemler olarak listeleyin. İşletmenizin yetkili kişisinin erişim ve kurtarma düzenini bilmesini sağlayın. Şifre paylaşmak yerine görev için gereken sınırlı erişimleri planlayın.
Alan adı ile barındırma aynı hizmet değildir
Alan adı internette kullanılan adresi, barındırma ise sitenin çalıştığı ortamı ifade eder. DNS ayarları bu adresin site ve e-posta gibi hizmetlere yönelmesini sağlar. Bu işler aynı firmadan alınsa bile yönetim noktaları farklı olabilir.
Yeni bir siteye geçerken yalnızca web yönlendirmesini düşünmek, e-posta ayarlarının gözden kaçmasına neden olabilir. Hangi kaydın hangi hizmeti etkilediğini belirlemeden toplu değişiklik yapmayın.
İşletmenin hesap kontrolünü netleştirin
Kayıt ve kurtarma bilgilerinin güncel olması önemlidir. Sadece eski bir çalışan veya dış hizmet sağlayıcının ulaşabildiği e-posta adresiyle yönetilen hesaplar, ihtiyaç anında erişimi zorlaştırabilir. Yetkili kişi ve yedek iletişim düzenini belirleyin.
Kullanım, teslim ve yönetim sorumluluklarını hizmet sağlayıcıyla yazılı biçimde netleştirmek için operasyonel bir hazırlık listesidir. Kaynak kodu ve görsel dosyalarının teslim kapsamı ayrıca konuşulmalıdır.
Teslim listesinde neler bulunmalı?
Her erişimi herkese vermek yerine hangi hesabın işletme tarafından yönetileceğini ve hangi işlemin hizmet sağlayıcıda kalacağını yazın. Erişimlerin güncel olup olmadığını sadece bir listeye bakarak değil, güvenli bir kontrolle doğrulayın.
| Kalem | Kontrol edilecek bilgi |
|---|---|
| Alan adı | Kayıt hesabı, yetkili iletişim ve yenileme takibi |
| DNS | Site ve e-postayı etkileyen kayıtların sorumlusu |
| Barındırma | Yayın ortamı, bakım ve yedek sorumluluğu |
| Site dosyaları | Teslim edilecek dosyalar ve kullanılabilir yedek |
| Ölçüm araçları | İşletme hesabı ve kullanıcı yetkileri |
Şifre listesi teslim almak tek başına yeterli değildir
Bir hesabın parolası bilinse bile ikinci doğrulama veya kurtarma iletişimi başka kişideyse erişim tamamlanmış sayılmaz. Görev paylaşımı mümkün olduğunda kişisel hesapları ortak kullanmak yerine ayrı kullanıcılar tercih edin. Ayrılan kişinin erişiminin nasıl sonlandırılacağını da planlayın.
Yedek dosyayı almakla yedeği geri kullanabilmek aynı şey değildir. Dosyanın hangi tarihe ait olduğu, neleri içerdiği ve geri dönüşü kimin yapacağı anlaşılmalıdır. Bu kontrol site bakım planının devamıdır.
Siteyi devralırken değişiklikleri sıraya koyun
Önce mevcut hesap ve hizmetlerin dökümünü çıkarın. Sonra hangi değişikliğin siteyi, e-postayı veya ölçümü etkileyeceğini belirleyin. Bir erişim sorunu çözülmeden çalışan bağlantıları kaldırmak geri dönüşü zorlaştırabilir.
Web sitesi yenileme rehberi adreslerin ve içeriğin korunmasını ele alır. Kurumsal web tasarımı çalışmamızda yayın ve devam eden yönetim sorumluluklarını başlangıç kapsamına dahil ediyoruz.
Sık sorulan sorular
Alan adı ve e-posta aynı yerde mi yönetilir?
Aynı sağlayıcıda olabilir; ancak ayrı hizmetlerdir. Alan adı ayarındaki bir değişiklik e-postayı etkileyebileceğinden mevcut bağlantılar önce incelenmelidir.
Bütün şifreleri hizmet sağlayıcıya vermeli miyim?
Görev için gereken erişim belirlenmelidir. Ayrı kullanıcı ve sınırlı yetki seçenekleri varsa bunlar kullanılabilir; gereksiz hesap erişimi paylaşılmamalıdır.
Teslim edilen yedek hemen kullanılabilir mi?
İçeriği, sürümü ve geri yükleme yöntemi doğrulanmadan bu varsayılmamalıdır. Geri dönüş sorumluluğu ve kontrol planı belli olmalıdır.